5 Dicas para te ajudar a gerenciar uma obra
Dicas de gerenciamento de obras
É conhecida como gerenciamento de obras a tarefa de conseguir considerar corretamente inúmeros fatores, além de diferentes projetos e a partir disso proporcionar a administração correta, para que uma obra possa ser realizada da melhor forma possível.
Se você quer ter qualidade e ótimo desempenho na realização de diversos projetos, é imprescindível contar com o auxílio de algumas ferramentas e etapas, que são necessários para um gerenciamento de obras correto. Venha conhecer quais são os passos, que você não pode deixar de lado, para poder realizar todo o projeto com a máxima eficiência.
O que você precisa para um correto gerenciamento de obras
Vamos apresentar aqui algumas dicas muito importantes, para que você consiga dentro do projeto que está cuidando, realizar o gerenciamento de modo adequado.
Desde o orçamento dos materiais que serão necessários adquirir, aos prazos que são estipulados e empresas que estão envolvidas no projeto, é muito importante ter tudo documentado e organizado, para conseguir dar andamento em cada atividade.
Conheça os projetos
É importante conhecer e estudar cada projeto no qual você irá trabalhar, sendo o responsável por ele ou não, para que consiga verificar quais são as reais necessidades e as etapas que deverão ser cumpridas, de acordo com o que foi estabelecido inicialmente.
Ter uma visão geral de um ou mais projetos que estará envolvido, é importante para ter uma noção do que precisa ser feito primeiro, sempre levando em conta a ordem de importância de cada projeto. A partir desse conhecimento é possível ter um planejamento, que será mais assertivo ao longo da obra.
Trabalhe com metas e prazos
A partir do momento que você tem estipulado as metas e os prazos, com qual deverá trabalhar dentro do gerenciamento de obras, é importante passar essas informações para as pessoas que trabalham com você, com o principal objetivo de que todos os colaboradores estejam na mesma sintonia e assim, consigam fazer cada um a sua parte para que a obra seja concluída com sucesso.
Ter metas precisas e bem estipuladas ajuda muito, tanto no andamento do projeto como no estímulo, para os colaboradores que estão auxiliando no projeto.
Planejamento é a base de tudo
Planejamento envolve a organização de diferentes etapas que são de grande importância, para que todo o projeto seja realizado de modo adequado. E mais que organizar os próprios projetos e as suas metas e prazos, para que consiga cumprir de modo adequado, é preciso planejar também outros itens.
Espaços para estoque, movimentação de materiais e também a acomodação dos colaboradores, são alguns dos itens de grande importância, que é necessário que seja verificado dentro de um projeto de gerenciamento de obra, para que cada etapa seja cumprida conforme o esperado, sem gerar maiores conflitos.
Tenha um bom canal de comunicação
Ter um canal de comunicação para que você consiga informar, aos envolvidos em uma determinada obra quais são os prazos, as metas e outras informações, é de grande importância para que o gerenciamento de obras acontece da forma correta, a partir do momento em que todos os envolvidos tem a mesma informação que o gestor.
Dentro disso é importante informar através de um canal de comunicação, que pode ser escolhido de acordo com a necessidade da equipe. Marcar uma reunião presencial, para atualizar dos processos que estão em andamento também pode ser uma ótima opção.
Organização e limpeza
Ao longo de todo o projeto você pode utilizar um método muito bacana conhecido como 5S.
- Sendo de utilização;
- Sendo de organização;
- Sendo se limpeza;
- Sendo de padronização;
- Sendo de disciplina.
Estes tópicos têm como objetivo auxiliar na redução de desperdício tanto de materiais, como de recursos para aumentar a produtividade e eficiência operacional. O 5S pode ser utilizado também no canteiro de obras, para que sejam desenvolvidas etapas importantes como o descarte, organização, limpeza e disciplina, para que ao longo do processo e especialmente no final da obra a organização e limpeza estejam em dia, proporcionando um ótimo ambiente além de limpo e organizado.
Com essas dicas tenho certeza de que você irá conseguir promover um ótimo gerenciamento de obras, de acordo com a sua necessidade.
Seja o primeiro a comentar!