O que é a metodologia Lean Six Sigma? Saiba mais
Se você é como a maioria das pessoas que não sabe o que é a metodologia Lean Six Sigma, nós vamos te ajudar a entender mais sobre esse assunto, neste artigo.
Lean Six Sigma é o nome dado ao sistema criado para o uso de empresas do mundo todo que tem como finalidade alcançar a otimização dos processos.
No entanto, vale lembrar que é muito importante entender quais são seus conceitos e como aplicá-los no cotidiano, já que, aprender sobre isso, todos podem conseguir muito rápido, mas aplicar no ambiente de trabalho é que demanda conhecimento prático.
Para conseguir praticar esses métodos, a pessoa precisará da ajuda de algumas ferramentas presentes nesse sistema.
Esse sistema compreende a unidade entre o Lean manufacturing e com o método Six Sigma e, atualmente, é um dos melhores otimizadores de processos do mercado todo.
Abaixo, vamos entrar nos detalhes sobre as funcionalidades dessa metodologia, na prática, para quem não sabe o que é a metodologia Lean Six Sigma entender melhor.
O que é a metodologia Lean Six Sigma e qual a eficácia desse sistema?
Não adianta saber o que é a metodologia Lean Six Sigma, sem entender para que ele serve e, principalmente, descobrir como utilizar esse sistema na prática.
Essa metodologia foi criada para atender a alta procura do mercado de serviços, buscando:
- A eliminação do desperdício de matéria prima;
- A redução dos processos produtivos, tornando menos demorados os processos;
- A redução de toda a variação comum dos procedimentos empresariais.
Entretanto, como fazer a aplicação desses métodos para alcançar as vantagens que esse programa oferece é do que vamos tratar agora.
Para isso, citamos, logo a seguir, as ferramentas que são pertinentes do sistema Lean Six Sigma.
Ferramentas do sistema Lean Six Sigma
Saber o que é a metodologia Lean Six Sigma e conhecer escolas como a Labone Cursos que oferecem esse tipo de treinamento é importante, mas, na prática, o que mais conta é entender o uso prático dessas ferramentas que vamos citar a seguir.
Afinal, assim como todo processo de uma empresa, esse sistema possui algumas funcionalidades que devem ser usadas para chegarmos aos resultados que esperamos.
Os 5 porquês
Os 5 porquês é uma das ferramentas mais importantes para quem precisa saber o que é a metodologia Lean Six Sigma e como isso funciona na prática.
Esse método é usado para encontrarmos a raiz dos problemas dentro de uma empresa, seja qual for o setor que ela esteja inserida.
Ou seja, quando acontece alguma coisa que diminua a produção ou que esteja causando alguma dificuldade na operação, essa ferramenta é utilizada.
Ela funciona da seguinte forma:
- Primeiramente, devemos anotar os problemas que estão acontecendo detalhadamente, para que todos possam se concentrar neles;
- Em seguida, devemos questionar a causa desse problema;
- Caso a resposta desse questionamento não seja a verdadeira raíz de tudo que está acontecendo, pergunte o porquê disso novamente;
- Repita isso 5 vezes até encontrar a verdadeira causa do problema, ou seja, sua raíz;
- Depois, podemos continuar perguntando os porquês de tudo, mas essa metodologia aponta que depois de 5 vezes perguntando, temos muito mais clareza acerca daquele assunto.
Diagrama de Pareto
O diagrama de Pareto é uma das ferramentas usadas por quem não sabe o que é a metodologia Lean Six Sigma e quer entender o seu funcionamento.
Essa ferramenta é usada para que os colaboradores identifiquem os problemas maiores de cada parte do processo produtivo.
Ou seja, o diagrama auxilia as equipes a descobrirem um quinto das causas de 80% dos problemas de uma empresa.
Na prática, é feito um gráfico que aponta um eixo y representando a frequência dos defeitos, enquanto o eixo x representa a variedade das causas possíveis.
Esse gráfico normalmente é de barras, por isso, sua leitura é muito facilitada e, rapidamente podemos comparar os números com os meses e anos anteriores.
FMEA
Quem conhece o que é a metodologia Lean Six Sigma, sabe que dentro desse sistema existe o FMEA, cujo objetivo é a melhoria da qualidade processual da empresa, visando a detecção de problemas para evitar que eles ocorram de fato.
Por meio da identificação prévia, podemos eliminar as causas do defeito antes que ele aconteça.
Existem diferentes tipos de FMEA, que podem ser:
- Maneiras de falha;
- Causas dos problemas;
- Efeitos que podem ocorrer dessas falhas.
Kaizen
Por meio de planejamento, execução, controle e ação, essa ferramenta que é uma das mais importantes do Lean Six, é muito usada por empresas muito grandes que consomem muita matéria prima em seus processos produtivos.
Essa também é uma das ferramentas para quem se pergunta o que é a metodologia Lean Six Sigma, afinal, a sua função é evitar ou diminuir o desperdício dentro de uma empresa, com estratégias que tornam as empresas muito mais sustentáveis.
