13 Truques do Excel para arrasar nos processos seletivos
O que acha de aprender sobre os principais truques do Excel e assim arrasar no processo seletivo?
Como a concorrência está aumentando nos tempos de crise, incluir um bom Curso de Excel Avançado é uma excelente alternativa para a sua qualificação profissional.
Dentre as diversas qualificações mais bem avaliadas entre os recrutadores, se destacam os Curso de Excel. Atualmente, com um bom conhecimento avançado sobre o programa, é possível alcançar diversos lugares dentro do mercado de trabalho.
Então, pegue caneta e papel, e anote tudo que vamos lhe passar.
Vamos lá?
Os truques de Excel para você se destacar dentro dos processos seletivos
Como você já sabe, o Excel é um pré-requisito básico dentro do mercado de trabalho. Se você fica confuso com algumas funções ou formatações do programa e não sabe transformar os dados em informações relevantes, não se preocupe!
Neste artigo queremos lhe ajudar sobre o que é necessário compreender sobre o programa e assim conseguir utilizar esse software de forma proveitosa. Aqui você aprenderá sobre formatação de células até um entendimento de tabelas dinâmicas.
- Fórmulas e Funções
Aprender sobre como criar fórmulas matemáticas e assim conseguir resultados com mais rapidez, este é um dos principais truques para se sair bem dentro dos processos seletivos.
Geralmente, algumas seleções de textos no Excel exigem diversos cálculos, como, por exemplo: SOMA, SOMASE, SE, MÉDIA, PROCV, CONT.NUM, CONT.VALORES, CONT.SE, que tendem a facilitar bastante o processamento e validação de dados.
- Elaboração de Gráficos
Criar, ler e interpretar gráficos será uma habilidade básica dentre os truques que você precisa saber. Além de recolher todos os dados, você deve saber como organizá-los com a melhor representação gráfica possível.
O Excel tende a possibilitar a construção de diferentes tipos de gráficos, como, por exemplo: o gráfico de pizza, gráfico de coluna, gráfico de linha, gráfico de barra, entre outros.
- Congelar Painéis
O terceiro truque será sobre como congelar painéis.
Congelar painéis vai consistir sobre fixar determinada linha ou coluna do dentro do Excel, com o objetivo de que ela jamais deixe de aparecer na sua tela.
Para utilizarmos este recurso, você deverá selecionar a primeira célula que você deseja congelar, ir até a guia de exibição e clicar em “Congelar Painéis”. A seguir, basta selecionar a opção que mais se adequa para a sua necessidade.
- Tabela Dinâmica
Outro truque importante para se saber será sobre como fazer uma Tabela Dinâmica. Essa ferramenta será uma tabela interativa que mostrará de forma resumida todos os dados de uma tabela.
A partir da Tabela Dinâmica, tende a se tornar possível mover as linhas e as colunas e assim poder analisar de diferentes resumos os dados. Além disso, será possível filtrar ou exibir com detalhes tudo que seja do seu interesse.
- Fixar Dados
Esse truque será utilizado com o objetivo de fixar os dados em uma célula através do comando F4, que deverá ser inserido na parte da fórmula que se deseja fixar.
Assim será útil quando se deseja fazer os devidos cálculos em que um dos fatores deve permanecer constante enquanto outros dados são utilizados no cálculo.
- CTRL + 1
Esse comando vai possibilitar a formatação de células, ele vai utilizar a janela de formatação e você poderá escolher a melhor opção mais apropriada.
- CTRL + Sinal de adição (+)
Essa dica vai consistir em um atalho para criar células, linhas e colunas.
Para criar uma linha, você deverá selecionar uma linha inteira e realizar assim o comando. Já para colunas, deverá ser feito o mesmo, com a diferença de que uma coluna inteira deverá ser selecionada anteriormente.
- CTRL + D
Outro truque do Excel é repetir o comando que foi inserido na célula anterior. Como, por exemplo: deseja-se colocar o valor “96” no intervalo A1:A150. Basta inserir esse valor na primeira célula. Selecionar o intervalo A1:A150 e pressionar o atalho.
- CTRL + PAGE DOWN
Esse truque do Excel consiste sobre como mudar para a próxima planilha na pasta de trabalho através da seleção das teclas acima.
Para voltar à planilha anterior, você deverá pressionar CTRL + PAGE UP.
- CTRL + SHIFT + Seta
O décimo truque do Excel vai possibilitar selecionar todas as células de um intervalo de forma que seja rápida. Assim, deve-se apertar CTRL, SHIFT e clicar na seta na direção que se deseja percorrer.
- Transpor colunas em linhas
Com o objetivo de transformar uma coluna em linha, existe um truque do Excel para fazer isso. Copie os dados que você deseja transpor e, na célula em que deseja inseri-los, clique com o botão direito do mouse, e em seguida selecione “colar especial” e, a seguir, em “transpor”.
- Filtro
Compreender sobre o uso dos filtros do Excel também é um essencial truque que é comumente exigido dentro dos processos seletivos. Com o objetivo de criar um filtro, vá em aba Dados > Visualização com filtro > Criar nova visualização com filtro.
- Criação de Macros
Criar macros vai consistir em configurar e gravar as devidas rotinas padrão que podem ser acionadas novamente, e com bastante rapidez em qualquer planilha. Isso quer dizer, são como rotinas que executam tarefas pré-programadas.
Os macros vão se aplicar de ações simples à ações complexas, portanto serão pertinentes em qualquer trabalho, ou seja, é um ótimo truque para ser apresentado em um processo seletivo.
Apesar de não ser um conhecimento básico, esse truque vai lhe proporcionar um aumento na chance de se destacar em um processo seletivo.
E como você pode aprender todos estes truques do Excel?
Você já conhece as ferramentas simples no Excel, o que acha de aprender todos esses truques na prática?
Na plataforma de ensino Certificado Curso Online você pode aprender tudo através do excelente Curso de Excel. E assim, além de aprender sobre o assunto, você poderá qualificar o seu currículo.
Depois de ler sobre os 13 Truques do Excel para arrasar nos processos seletivos, você ficou com alguma dúvida?
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Grande abraço e até o próximo post!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
