Como é feita uma investigação empresarial?
Gestores costumam preservar suas organizações de atividades ilícitas por meio de uma investigação empresarial, trabalho a ser desenvolvido por um detetive particular em formato de monitoria ou de maneira infiltrada.
Trata-se de uma escolha inteligente para resguardar dados e recursos físicos da empresa, evitando futuros prejuízos, muitas vezes, funcionando como uma contraespionagem. Trabalhando como funcionário, o detetive particular tem acesso aos documentos e funcionários, investigando-os.
Objetivos da investigação empresarial
O empresário pode contar com a discrição e profissionalismo do investigador para levantar qualquer irregularidade que possa minimizar lucros do seu negócio. Assim, o especialista checa a conduta de funcionários e procedimentos, sem gerar um clima constrangedor.
Com a investigação empresarial, pode-se levantar as evidências necessárias para provar o ato ilícito em processos judiciais a partir da análise e rastreio de informações. Esses atos devem ser restritos aos profissionais de investigação, pois requerem equipamentos específicos e postura ética.
Normalmente, empresários buscam pelo serviço de investigação empresarial em casos, como:
- Fraudes e extorsões;
- Preservação de patrimônios;
- Desvios ou apropriação indevida de informações ou recursos;
- Chantagem;
- Má conduta de funcionários;
- Espionagem;
- Prejuízos.
De modo geral, é uma alternativa precisa de levantamento dos elementos cruciais que influenciam negociações importantes, como fusões, compras ou vendas. Por isso, essa pesquisa deve ser conduzida dentro da legalidade para ter validade jurídica.
Metodologias
A investigação empresarial permite ao gestor tomar decisões acertadas com relação ao negócio, pois a pesquisa realizada de maneira quantitativa e qualitativa possibilita entender os concorrentes, a região ou como apresentar um produto.
Quando se utilizam técnicas estatísticas, analisa-se sistematicamente as informações, conhecendo a opinião do público para tomar decisões apropriadas.
Num estudo qualitativo, estudo de caso, entrevistas e análise de conteúdo, descobre-se o que motiva o público a comprar, por exemplo, norteando a abordagem do negócio para aumentar as vendas.
Assim, a investigação empresarial não se restringe apenas a buscar conflitos, e, sim, determinar a estrutura de uma empresa, sua atuação administrativa e laborial.
No entanto, quando há a necessidade de detectar problemas ou má conduta que possam onerar as transações, o estudo torna-se mais discreto, para reunir materiais sem a percepção dos envolvidos.
Atuando sempre com a autorização do gestor, o detetive particular monitora de maneira remota a conduta dos funcionários e processos, levantando provas por meio de fotos e vídeos.
Caso julgue necessário colher mais evidências, a investigação empresarial pode receber uma infiltração do agente, que disfarçadamente passa a frequentar o local para ganhar a confiança dos funcionários e detectar os participantes da operação ilícita. Reporta-se o que é coletado ao contratante em formato de relatórios.
Auxílio jurídico
Durante uma investigação empresarial, a organização pode contar com o respaldo do auxílio jurídico para a execução dos processos, tanto da averiguação como da parte analisada.
Ao definir a irregularidade, a equipe assessora propõe soluções acessíveis a fim de minimizar os danos, além de garantir os direitos do contratante, orientando como trabalhar com as provas reunidas e abordagem dos suspeitos.
Esse tipo de auxílio conta com uma equipe especializada pronta para dar suporte ao gestor a qualquer momento da investigação empresarial.
Se você faz parte de uma sociedade, por exemplo e tem dúvidas sobre o andamento correto dos processos, pode pensar em contratar um detetive para realizar uma investigação empresarial mais detalhada.
