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Como otimizar o gerenciamento do seu condomínio

Como otimizar o gerenciamento do seu condomínio

Saiba o que fazer para melhorar seu gerenciamento do condomínio

Ficar responsável por um condomínio não é uma tarefa fácil para ninguém são muitas atividades, manutenções e tarefas que devem ser gerenciadas pelo sindico. Além disso, este profissional também fica responsável por garantir o bem-estar e o bom relacionamento entre os moradores. E diante de tantas responsabilidades manter o controle do seu condomínio é  bastante complicado. Então se você é sindico é importante que saiba o que fazer para melhorar o seu gerenciamento do condomínio.  Para saber como começar a melhorar observe as dicas abaixo.

Dicas para melhorar o gerenciamento do condomínio

Essas dicas são apenas uma orientação para você possa abrir a mente para procurar soluções para os seus problemas.

saiba como gerenciar melhor o condomínio

Seja sempre organizado

Para ser síndico de um condomínio é fundamental ser organizado, pois você ficará responsável por várias tarefas como manter os registros arquivados, guardar bem as notas de pagamento e de extratos bancários e etc.

Além disso, é necessário fazer uma programação detalhada para manter todos os compromissos em dia. E caso alguém precisa fazer uma cotação de um condomínio, não se esqueça de fazer relatórios detalhados.

Seja um profissional claro e comunicativo

Ser claro e comunicativo é fundamental para melhorar o seu gerenciando do condomínio, pois você irá precisar falar regularmente com funcionários, prestadores de serviços e etc.

E para melhorar a comunicação você pode criar um quadro de avisos ou fazer um grupo no WhatsApp para entrar em contato todos ao mesmo tempo.

Mantenha a Segurança em dia

É muito importante estar atento as questões de segurança relacionadas ao condomínio. Isso evitará muitos problemas e com certeza os moradores ficarão mais tranquilos pois sabem que suas famílias estão seguras.

Sendo assim, contrate profissionais especializados, com experiência e sempre tenha rotinas de treinamento em períodos pré-determinados.
Veja se todos os equipamentos da segurança eletrônica estão em perfeito funcionamento (câmeras, cerca elétrica, alarmes, sensores, mecanismos automáticos, entre outros).

O controle para visitantes e prestadores de serviço deve ser rigoroso, com a solicitação de documentos e o mais importante, não deixar ninguém entrar sem antes obter a autorização do morador, sindico ou zelador.
Se o condomínio utiliza portaria remota ou virtual, é sempre bom passar as regras e todos os detalhes para novos moradores, além de manter avisos em murais ou elevador para que todos se lembrem que cada um tem que fazer a sua parte.

Se organize com a Gestão de Obras

Sabemos que não é fácil gerenciar várias obras realizadas ao mesmo tempo em um condomínio, porém se você se planejar é possível sim organizar tudo de forma prática. Uma dica é você fazer um cronograma das obras realizadas na semana. Conheça um pouco sobre como a KEMP trabalha.

Peça opiniões

Outra forma para melhorar o seu gerenciamento é pedir a opinião dos moradores e funcionários, desta forma você saberá onde precisa melhorar e saberá também onde está errando.

A opinião construtiva é sempre bem vinda, pois ela ajudará a melhorar o seu lado profissional quanto o pessoal, por isso não tenha vergonha de pedir a opinião das pessoas.

Mantenha um controle financeiro

Esta parte é muito importante para a sua gestão.  Pois manter um controle financeiro, fazendo fluxo de caixa e buscando melhorar os contratos de prestação é ótimo para melhorar o seu gerenciamento do condomínio. Para começar faça uma lista de tudo o que precisa ser pago e fazer um controle de gastos mensais.

Reuniões

Faça sempre que puder reuniões com os moradores e funcionários para saber as opiniões de cada um e discutir soluções para determinado problema e etc. Este diálogo é importante para que as pessoas possam ver o esforço que você faz para gerenciar bem o condomínio.

Faça sempre a limpeza da caixa de gordura

Também é de responsabilidade do síndico contratar uma empresa fazer a manutenção da tubulação e a limpeza da caixa de gordura, pois a falta de limpeza desde local pode causa entupimento dos canos, mau cheiro, além do surgimento de baratas.

Por isso, é fundamental fazer a limpeza uma limpeza periódica, por exemplo, a cada três meses já é o suficiente para evitar possíveis problemas.

É importante que você saiba como melhorar seu gerenciamento do condomínio, para que assim possa se tornar um profissional respeitado por todas as pessoas em volta. Ser sindico não é fácil como deu para perceber por isso é fundamental saber gerenciar bem o seu trabalho.

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