Compliance: entenda o que é e como funciona
Você sabe o que é compliance e como ele funciona? Neste artigo da BCompany, desenvolvedora de um dos principais softwares jurídicos do mercado, você encontra uma explicação bem completa sobre o assunto. No entanto, nós também falaremos no conteúdo a seguir sobre esse conceito, como ele funciona e qual a importância de aplicar essa ideia na sua empresa, especialmente se ela for de médio ou grande porte.
Atualmente, não é raro vermos empresas envolvidas em corrupção no Brasil, além de companhias sofrendo multas e punições por não cumprir regras trabalhistas, tributárias ou normas de segurança do seu segmento. O resultado disso, claro, é mais gastos e problemas de imagem para a empresa, o que resulta em queda de faturamento. Não foi à toa, por exemplo, que a Odebrecht precisou mudar de nome depois de se ver envolvida em grandes escândalos nos últimos anos.
Para evitar tudo isso, é necessário saber o que é compliance e como funciona. Quer aprender? Então siga a leitura do artigo abaixo!
Compliance: o que é e como funciona
Compliance é um conceito que mistura ideias jurídicas e de administração para criar um protocolo completo de ação dentro de uma empresa evitando problemas legais em diversas fontes. É por isso que existe um compliance trabalhista, tributário, financeiro e muito mais.
Na prática, o compliance é um conjunto de ações focadas em garantir que a empresa obedecerá as leis em todos os cenários e possibilidades. O próprio termo vem do verbo inglês “to comply”, que pode ser traduzido como “obedecer” ou “cumprir as regras”, em tradução livre.
Um compliance funcionará de maneira específica para a área em que ele está inserido. No geral, a ideia é criar protocolos de ações, de fiscalização interna e de correção de danos que possam evitar problemas jurídicos para a empresa em determinada área.
Por exemplo, imagine um compliance trabalhista. Ele abordará todos os possíveis problemas jurídicos que a empresa enfrentará, determinará ações para serem seguidas em cada momento e montará um sistema de fiscalização para garantir que tudo esteja sob controle. Nesse contexto, todas as contratações já serão feitas seguindo os protocolos, o ambiente de trabalho será gerenciado de acordo com as regras e, caso haja algum problema que surja, a equipe jurídica entrará em ação para reduzir ou minimizar os danos.
Quais as suas vantagens?
Existem muitas vantagens para uma empresa investir em compliance para as suas principais áreas de risco, seja a trabalhista, seja a tributária ou financeira. Veja a seguir alguns desses benefícios!
Prevenção de problemas jurídicos
O principal benefício do compliance é, claro, evitar problemas jurídicos para a empresa. Cada vez que um negócio é processado por causa de uma falha trabalhista, ela perde tempo e dinheiro. Portanto, a solução mais lógica é atuar para evitar esse tipo de problema.
Sem tanto foco em processos ou problemas semelhantes, a empresa pode focar seus esforços e energia naquilo que realmente importa, que é produzir seus produtos com qualidade e competitividade.
Redução de custos
Uma vantagem importante de fazer compliance é a redução de custos dentro da empresa. Isso porque existem custos diretos e indiretos que são gerados sempre que a empresa é envolvida em um problema jurídico.
Por exemplo, de um lado, os custos diretos envolvem o pagamento de honorários dos advogados que vão defender a empresa. Isso inclui também outros gastos de defesa, como a produção de provas e mais. Além disso, caso a empresa seja condenada, provavelmente terá multas, indenizações e outros pagamentos a fazer, o que também incorre em custos diretos.
Já os custos indiretos têm a ver com a perda de negócios ou oportunidades para a empresa por causa de um processo ou porque sua imagem começou a ficar muito danificada. E por falar nisso…
Melhora na imagem externa da empresa
Por fim, uma vantagem interessante para quem faz compliance é receber uma melhoria na sua imagem pública. Afinal, as pessoas passam a confiar mais naquele negócio e ter uma impressão de que se trata de uma empresa séria e honesta (que realmente é).
Como implementar compliance na sua empresa
Implementar o compliance em uma empresa não é fácil. O processo tem basicamente 3 grandes passos: a elaboração das ações, a implementação e o monitoramento.
O primeiro passo envolve a presença de um advogado especializado no assunto para elaborar as ações que a empresa deverá seguir em cada contexto. Depois, esse advogado ajudará o negócio a colocar a estrutura básica no lugar para implementar essas ações. Por fim, será necessário monitorar o funcionamento dos protocolos para evitar falhas e garantir que as ações serão incorporadas dentro da empresa.
Agora que você já sabe o que é compliance e como funciona, além de entender as vantagens dessa ferramenta, é hora de planejar colocá-la em ação na sua empresa. Com o apoio de um profissional jurídico especializado no assunto, será possível montar um sistema de compliance de acordo com o seu contexto empresarial e que traga os resultados que você precisa para o seu negócio.
E aí, gostou do conteúdo? Então comente abaixo contando se já tinha ouvido falar de compliance antes!
