Como Fazer Um Recibo?
Apesar de simples a criação de um recibo, muitos pequenos empreendedores e prestadores de serviços sente dúvidas na hora de confeccionar o documento, é necessário que se construa um texto ou narrativa onde seja declarado o recebimento de parcelas e valores, não é necessário que este documento seja extenso ou longo demais.
A confecção do recibo também pode ser realizada em documento do Word desta maneira basta escrever um texto com declaração de recebimento, também é recomendado que coloque centralizado o título Recibo de Pagamento, não é necessário papel timbrado da empresa, mas é possível utilizar cabeçalho para confecção de recibos do Word.
Se não quiser ter muito trabalho na confecção dos recibos é possível comprar em papelarias recibos com qualidade de impressão para ser preenchidos e assinados, esta é uma opção muito utilizada por sacoleiras e outros profissionais, mais adiante falaremos um pouco mais sobre as possibilidades para criação de recibos na internet, aplicativos e Word.
A internet e os aplicativos móveis também oferecem diversas opções de Software, Aplicativos e Preenchimento de Formulário Online para impressão de recibos, estas opções transmitem credibilidade a negócio e podem agilizar o atendimento ao cliente.
Qual a diferença de Recibo e Nota Fiscal?
O recibo não é oficial, enquanto a nota promissória tem um número de declaração específico, porém o recibo passa a ser oficial quando utilizado para finalidades legais como a comprovação de pagamento de parcela e outros.
É importante que sempre que seja realizada uma compra ou serviço ao cliente requisite o recibo como comprovação do pagamento, também é importante para a empresa o recibo pois desta é possível ter controle dos produtos vendidos e valores recebidos da empresa.
O que é Recibo Voucher?
Alguns sites da internet oferecem diferentes opções de recibo, todos eles são importantes para comprovação do pagamento de serviços ou mercadores, os Voucher são opções encontradas para baixar em muitos sites, mas você sabe o que é voucher?
O Voucher é um Recibo de Pagamento com dados do cheque utilizado para quitação do débito, recebe este nome no mundo todo. O Recibo Voucher pode receber dados detalhados como número do cheque, valor, data e outros.
O que é Ticket?
O Ticket é muito utilizado em estabelecimentos como lojas e supermercados, o ticket é impresso por uma impressora que faz uma cópia através de fita carbono que fica armazenada no estabelecimento em bobina.
Os dados do ticket são armazenados também na memória do computador, um software de automação faz o armazenamento do valor, produtos e tipo de pagamento, a maioria dos tiquets são notas fiscais, porém é possível que o sistema de automação permita registro da mercadoria e emissão do tiquet como recibo de pagamento.
Para saber se um tiquet é uma nota fiscal basta verificar a descriminação no topo da fita, existe uma numeração de nota fiscal, caso não esteja presente esta numeração o cliente pode pedir ao estabelecimento que forneça nota fiscal do produto ou serviço, se houver necessidade.
Recibo no Word
Para fazer o recibo no word não existe nenhum formato específico de software word com esta finalidade, mas o programa oferece alguns recursos que podem ser utilizados como cabeçalho com o nome da empresa.
Comece escrevendo um título centralizado “Recibo de Pagamento”, depois prossiga da seguinte maneira
“Local e Data”
Recibo de Pagamento
“Eu (responsável ou empresa) recebi de a importância (valor da importância) (escrito por extenso), pelo serviço prestado…”
Se houver informações importantes é possível incluir no texto, como no exemplo:
“Recebi a importância de (valor) referente ao pagamento da parcela …”
Coloque observações e assine no final do texto como confirmação do pagamento recebido, imprima uma via para o cliente a outra pode ser arquivada no computador da empresa, se for enviar por e-mail é necessária uma assinatura digital.
Software Recibo
A internet oferece muitos endereços para baixar software de recibo um deles é o Recibo Grátis que pode ser baixado no site Recibo Grátis [www.recibogratis.com] , o software fica armazenado no seu computador para ser utilizado.
Possui uma interface simples de formulário onde você pode imprimir a via que será enviada para o cliente, além de calculadora o software também possui visualização do recibo e possibilidade de inserir logotipo da empresa através do anexo ao final do formulário.
Preenchimento Recibo no Site
Alguns sites permitem o preenchimento das informações do recibo na própria página, funcionam de maneira semelhante ao Software Recibos Grátis, na página da web é preenchido o formulário que pode ser baixado e salvo no formato PDF ou Word e ou impresso para o cliente.
No site Meu Recibo [ www.meurecibo.com] é possível fazer o preenchimento do recibo online e baixar o conteúdo com os dados do cliente através do botão criar, além do preenchimento online o site também oferece a possibilidade de baixar o conteúdo através do aplicativo na loja Play Google.
Wonder Legal
O site Wonder Legal [www.wonder.lega] é possível preencher online formulários para confecção de diversos documentos, prestação de serviços, contrato de franquias, cobrança de cheque, representação comercial e outros.
Após o preenchimento integral do formulário o documento poderá ser impresso e salvo no formato PDF ou Word, o formato Wonder Legal salvo no computador pode ser editado segundo as necessidades do cliente.
Aplicativo Fatura e Recibo
O Aplicativo Fatura e Recibo também recebe o nome de Fatura Simples pode ser baixado em qualquer dispositivo móvel tablete ou celular, possui armazenamento de arquivo com função que permite que todas as faturas de um mesmo cliente possa ser vista em um mesmo lugar.
Pode ser vinculado a conta Drobox, capacidade para criação de gráficos a partir dos dados coletados pelo aplicativo, cópia segura, função criar portfólio de produtos que permite que as informações dos produtos do portfólio quando constantes no recibo sejam transferidos automaticamente.
Função Carregamento de Agenda de Clientes e Transferência de Agenda do Celular para o aplicativo, desta maneira ao digitar o nome do cliente o aplicativo permite que informações de endereço e telefone de contato sejam automaticamente digitalizadas no formulário do recibo.
Pronto, agora é só escolher uma maneira para fazer o recibo para seus clientes e empresa. Boa Sorte!
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