Como emitir nota fiscal eletrônica gratuita passo a passo?
As notas fiscais precisam de um software específico para serem emitidas. A SEFAZ (Secretaria da Fazenda) de alguns estados disponibilizaram um software gratuito e depois de um tempo, ele foi disponibilizado pelo Sebrae.
O processo de emissão não é difícil, mas requer atenção. Por isso, esse artigo trouxe algumas informações importantes que vão te ajudar nesse processo.
Veja a seguir como emitir nota fiscal eletrônica gratuita passo a passo. Confira:
O emissor da nota fiscal é gratuito
Por termos a opção de emitir a nota fiscal eletrônica através de um software gratuito, deve-se fazer isso mediante uma assinatura digital. Depois disso, é necessário fazer um envio para a Secretaria de Fazenda do seu estado.
Outro ponto positivo é poder cancelar a qualquer momento da NFe, assim como fazer a importação ou exportação de dados.
Veja a seguir um passo a passo de como utilizar o emissor gratuito das NFe:
Como emitir nota fiscal eletrônica gratuita passo a passo:
1 – Faça o download do programa
O programa funciona em todos os estados. É preciso preencher um formulário disponibilizado e baixar o software da emissão. Os dados a serem preenchidos são simples como: nome, CNPJ, telefone, e-mail e estado.
É válido lembrar que esse software funciona para emissão de NFe e CTe.
Após o preenchimento, um link para download será disponibilizado. Em alguns navegadores específicos, a instalação é iniciada automaticamente depois de finalizar o download.
O cliente precisa ter todas as autorizações da Secretaria da Fazenda do seu Estado, bem como os certificados dentro do padrão ICP-Brasil para que a assinatura digital dos documentos seja disponibilizada.
Além disso, o computador que será usado deve ter o Ambiente de Execução Java.
2 – Como cadastrar os dados para emitir a NFe
Clique no menu “Notas Fiscais” no canto superior e em seguida vá em “Emitir Nova Nota”. Feito isso, você deverá preencher a nota fiscal eletrônica com seus dados para a emissão ser feita.
3 – Remetente e destinatário
Os dados dessa parte precisam ser preenchidos com muita atenção. Se atente aos dados do remetente e destinatário dos serviços e produtos.
Caso o destinatário não tenha Inscrição Estadual, selecione a opção “Isento de ICMS”.
4 – Produtos e serviços
Clique na opção “Produtos e serviços” e vá em “Incluir “ no canto inferior da tela. Clique na opção “Ok” depois de preencher todos os dados.
5 – Transporte
Na aba de transporte, você deve selecionar a opção “Modalidade de Frete”, depois “por conta do emitente; por conta do destinatário/remetente; por conta de terceiros ou sem frete”.
6 – Informações adicionais
Aqui devem ser preenchidas as informações adicionais tanto de interesse fiscal quanto do contribuinte.
7 – Salvar, validar, assinar e transferir
Feito todos os passos, clique em “Salvar” e depois em “Validar”. Feito isso, clique em “Assinar” e adicione o seu PIN para transmitir a NFe.
O último passo é clicar em “Imprimir Danfe” para que a versão em PDF seja gerada e enviada para o seu cliente.
8 – Salvar o XML da NFe
Como deve-se saber, todas as empresas são obrigadas a armazenar corretamente as notas fiscais por pelo menos 5 anos, tanto as que emite quanto as que recebe. Isto é XML da NFe.
No emissor gratuito você deve permanecer na tela de Detalhes da Nota e selecionar a opção Exportar, selecionando o Arquivo XML.
9 – Envie e armazene o XML
Você precisa enviar para o destinatário em PDF tanto a DANFe quanto a NFe em XML. Isso por ser feito por e-mail, por exemplo. Em seguida, armazene corretamente o XML em sua empresa.
Dicas extras para aplicar na emissão da nota
Validade
Se atente a validade das versões das notas fiscais, mesmo que você seja um contribuinte ou um emissor. Caso você use o programa de emissão gratuita, se atente a isso.
Exportação e importação de dados
É possível que os dados sejam importados ou exportados pelo emissor gratuito das notas. Esse é um ponto importante, já que os dados podem ser transferidos de outros aplicativos e incorporados ao emissor gratuito. Além disso, a transferência de dados pode ser feita direto da Secretaria da Fazenda.
A exportação faz com que os dados sejam salvos em XML ou TXT para que haja adequação a outros sistemas que venham a ser contratados pelo contribuinte para que os dados sejam transferidos.
Viu como emitir nota fiscal eletrônica gratuita, passo a passo é bem simples?!
Em resumo, conforme analisado acima, é muito importante cuidar da gestão da empresa através da emissão das notas fiscais. Por isso, confira agora através da página da Otimizou, um aplicativo completamente eficiente.
Estruturado a partir de tecnologia de alta qualidade, por meio desse software é possível emitir as notas fiscais de qualquer lugar e a qualquer momento. Mesmo porque, otimização, bem como a simplificação são pontos essenciais desse aplicativo.
