8 plataformas que auxiliam na gestão financeira da sua empresa
O setor financeiro de uma empresa deve manter as atenções aos processos diários e burocráticos, estando atentos a todas as atividades que demandam um gerenciamento financeiro, bem como a oportunidades para o negócio.
Nesse cenário, a gestão financeira é fundamental para o desenvolvimento do empreendimento, e a palavra foco aqui é crucial para que tudo ocorra da maneira correta.
Afinal, trata-se de dinheiro, investimentos, lucros e dividendos que precisam ser calculados continuamente para questões fiscais e de investimento.
Além disso, há taxas e impostos que precisam ser pagos em dia, ou então a saúde financeira pode se tornar um problema, criando complicações que se acumulam e tornando mais difícil administrar os negócios.
Para evitar erros e prejuízos, as empresas podem empregar plataformas que auxiliam o setor financeiro a acompanhar e gerir melhor as movimentações de caixa, como entrada e saída de investimento.
A aplicação de uma métrica chamada ROI (Return Over Investiment), por exemplo, permite identificar o retorno financeiro para cada investimento aplicado no empreendimento.
O cálculo pode ser feito por meio de uma configuração personalizada, treinamento da equipe e instalação/contratação de um software para fazer todo o monitoramento automatizado em relação a:
- Aluguel;
- Empresa de terceirização de Bombeiros Civil e demais colaboradores terceirizados;
- Fluxo de caixa;
- Folha de pagamento de funcionários;
- Logística;
- Pagamento de fornecedores;
- Pró-labore.
Com isso, as métricas e valores podem ser acompanhados com mais precisão, identificando falhas e processos que podem ser melhorados.
Para isso, há diferentes plataformas que atendem o setor que cuida da gestão financeira, com funções diversas e adequadas para cada modelo de negócio e necessidade.
Na realidade, é preciso estar atento se elas se encaixam em cada situação, mas os modelos de plataformas disponíveis tendem a oferecer soluções como as apontadas à seguir:
Balanço de fluxo de caixa
A entrada e saída de capital ocorre cotidianamente em toda e qualquer empresa. O controle do fluxo de caixa pode apresentar falhas se não houver uma plataforma que acompanhe as movimentações em tempo real.
O programa evita que informações sejam integradas se o horário comercial estiver fechado. Porém, é possível acompanhar a movimentação financeira que foi realizada no período anterior, visto que é possível criar e arquivar relatórios.
Quando se trata de um local em que há diversos setores que trabalham com entrada e saída de dinheiro, o ideal é contratar uma empresa de contabilidade para indústrias e comércios, pois assim é possível disponibilizar diferentes profissionais para acompanhar os movimentos e softwares com mais precisão, sem que nada seja perdido.
As plataformas podem ser integradas remotamente, por meio de acesso à internet, com login e senha de uso pessoal e intransferível, com possibilidade de saber o registro de usuários, o que também agrega segurança aos processos.
Uma planilha de fluxo de caixa também pode ser dedicada a cada setor da indústria ou do comércio, facilitando o acompanhamento de entrada e saída de dinheiro.
Entrada e saída monitorada continuamente
A aplicação do ROI na empresa não se trata apenas do capital investido.
Isso porque devem ser realizadas projeções financeiras que estejam relacionadas com a compra de novos produtos, melhorias na frota de veículos, ou até mesmo o pagamento de taxas e impostos para a Receita Federal.
Tendo também em seu planejamento imprevistos e Manutenção em sistema de prevenção e combate a incêndio, como por exemplo.
Para isso, uma plataforma disponibilizada pela consultoria TOTVS Protheus oferece um acompanhamento da realidade da empresa, além de oferecer serviços que podem ser relacionados ao ROI, focados em:
- Treinamento;
- Suporte;
- Atualização;
- Personalização.
Durante o treinamento, a plataforma de monitoramento de entrada e saída é apresentada ao público e corpo laboral.
Assim são demonstradas as ferramentas que podem ser utilizadas e a agilidade proporcionada na rotina financeira.
O suporte fica à disposição para que toda a implementação seja realizada com sucesso, permitindo que a plataforma seja utilizada com todo o potencial que tem a oferecer.
A atualização segue os passos dados pela tecnologia, que a cada dia apresenta uma novidade e precisa ser aprimorada nas mais diferentes ferramentas/frentes utilizadas no setor financeiro, de modo a melhorar as dinâmicas de trabalho e otimizar a gestão.
Assim fica mais fácil evitar falhas de monitoramento do ROI de entrada e saída do caixa, reforçando ainda a segurança tão necessária em um mundo conectado.
A personalização é aplicada depois que todo o treinamento foi passado para os operadores do setor financeiro, mantendo a produtividade e a eficiência de acordo com as necessidades da empresa.
Emissão de boletos a pagar e a receber
Uma plataforma de monitoramento ROI precisa manter um programa de gestão financeira que seja atuante para não se perder entre tantos boletos que precisam ser pagos, e muito menos para os que precisam ser emitidos para recebimento.
As notas fiscais também fazem parte da rotina do setor financeiro e, dessa forma, a fornecedora de matérias-primas para o setor da construção civil, por exemplo, passa para a fabricante de cobogós todos os dados de maneira digital, e assim toda a cobrança de taxas e impostos pode ser feita com qualidade.
As plataformas disponíveis contam com acesso aos bancos em todo o território nacional, facilitando que as cobranças sejam feitas de maneira automática, com emissão diretamente para o e-mail registrado.
Com isso, o setor de finanças recebe um relatório completo sobre os impostos devidos e outros tributos que precisam ser agendados para pagamento com mais agilidade e clareza.
Acessibilidade e mobilidade fazem a diferença
O controle financeiro não precisa ficar centralizado somente dentro do setor de contabilidade.
Afinal, todo empreendedor precisa acompanhar as questões burocráticas e de capital dentro da empresa que construiu e quer ver crescer e se desenvolver, mas não é apenas de suas responsabilidades o gerenciamento desses processos.
Assim, se uma empresa apresenta resultados satisfatórios e consegue implementar uma franquia que possa ser oferecida a outros empreendedores, uma plataforma que reúna as questões financeiras é essencial, e os responsáveis por cada unidade devem geri-la da melhor forma, apresentando os resultados.
Deste modo, se a plataforma oferece facilidade de acesso e mobilidade para que possa transitar entre diferentes equipamentos, inclusive em se tratando de aparelhos móveis, como tablets e celulares, há ainda mais facilidade no gerenciamento da rede.
Por isso, pode-se procurar por softwares mais personalizados, de modo a adequar uma versão para as especificidades do negócio.
As Empresa de alarme monitorado em londrina podem utilizar esse tipo de plataforma de maneira eficiente, verificando de forma pontual cada cliente atendido, com controle de pagamento de contas e recebimentos de taxas por parte dos segurados.
Nesse ponto é importante reforçar a importância que a internet tem para proporcionar toda essa mobilidade e acessibilidade às plataformas que são desenvolvidas para atender todos os tipos de públicos com eficácia.
Equipe de trabalho faz parte do planejamento
O ROI pode ser mensurado de acordo com a eficiência das equipes de trabalho, divididos por setores e até mesmo de maneira individual.
Uma empresa fabricante de embalagens pode empregar uma plataforma que seja direcionada para verificar se o custo da hora trabalhada está de acordo com a eficiência do setor e o preço estipulado para o comércio, bem como ao rendimento da área.
O sistema empregado pode calcular a margem de lucro, identificando até mesmo os clientes que valem a pena investir, daqueles que podem gerar certo prejuízo.
Isso está relacionado com o investimento gasto em matéria-prima, mão de obra, taxas e impostos, logística empregada para entrega, entre outros fatores que podem ser observados por métricas que apontam todos os indicadores.
O planejamento de negócios pode ser revisto e os investimentos serem direcionados para setores que dão lucro, ao invés de atender um cliente que pode ser atendido por outro fornecedor e que tende a impactar no negócio.
Precisa apresentar análise DRE
As receitas de entrada do fluxo de caixa devem ser apresentadas em acordo com os custos e despesas dentro do planejamento de negócios, também denominado DRE (Demonstração de Resultado do Exercício).
A plataforma utilizada pode realizar diferentes análises financeiras de maneira automatizada, com emissão de relatórios que contam com os custos variáveis, por um lado, e os custos fixos de outro. As informações podem ser apresentadas por períodos específicos.
Por exemplo, se as lojas de películas automotivas querem verificar se os clientes procuram o estabelecimento comercial mais no inverno ou no verão, é preciso investir mais em mão de obra e matéria-prima.
Assim, o balanço financeiro pode ser equilibrado de acordo com o ROI permite reconhecer o público atendido e todo o perfil pode ser traçado.
Nesse ato contínuo, é possível estabelecer o investimento em outros setores, como o marketing em períodos em que a procura é menor ou maior. Tudo isso por meio de dados que são apresentados em planilhas produzidas pelas plataformas que calculam o ROI.
Tomada de decisões exige indicadores financeiros
Todo investimento de uma empresa precisa ser calculado de maneira igualitária, pesando os prós e os contras.
Sem uma base de dados sólida ou uma pesquisa de mercado, bem como avaliações econômicas e sociais de um modo geral, pode ser que a decisão tomada não seja a mais correta para o momento.
Sem isso, também pode acontecer o contrário, e o empreendedor perder uma oportunidade que pode ser aproveitada pelo concorrente.
Uma empresa que queira incorporar um laboratório, ao invés de contratar o serviço terceirizado, pode se encontrar nessa situação, onde terá que lidar com Fabricantes de equipamentos para laboratório.
As plataformas que oferecem relatórios de indicadores financeiros podem apontar as possibilidades de ROI apenas com informações da própria empresa, identificando cálculos que englobam:
- Despesas;
- Lucros;
- Receitas;
- Saldo disponível.
Dessa forma, as decisões podem ser tomadas com base sólida, com dados de acordo com a situação financeira e com o apoio de profissionais que sabem interpretar os indicativos presentes nas ferramentas, garantindo mais sucesso nas ações.
Deste modo, cabe ressaltar também algumas opções de ferramentas que podem ser aplicadas, como:
- TOTVS;
- ERP;
- SAP;
- Conta Azul;
- Gestão Click;
- Quickbooks;
- Nibo;
- Omie;
- Oracle.
Valor investido pode variar entre empresas
O custo despendido em relação à implementação de uma plataforma de gestão financeira varia de empresa para empresa, suas necessidades, orçamento, objetivos e até a área de atuação.
Uma fabricante de gabinetes plásticos para eletrônica, por exemplo, possui responsabilidades fiscais que um restaurante ou uma padaria de bairro não possuem, e vice-versa.
Portanto, é preciso pesquisar qual o modelo mais adequado de plataforma para o seu negócio de acordo com as ferramentas que ele tem a oferecer, bem como procurar por opções mais personalizáveis, para que atenda a todas as especificidades do negócio.
